ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da vaga
Prestar assistência na área administrativa em suas atividades rotineiras e controles de gestão, organização de documentação para atendimento aos requisitos legais, revisão de documentos do SGI e acompanhamento dos contratos geridos pela área administrativa.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o controle e gestão de materiais de expediente como: materiais de limpeza, escritório e de manutenção predial;
- Acompanhar a execução de serviços gerais (limpeza, transporte coletivo, manutenção predial, vigilância/portaria, abastecimente e transporte de água potável e alimentação);
- Participar na criação de métodos e processos e no controle da área administrativa, definindo ações para redução de custos e melhorias, procedendo verificações, acompanhamentos de fluxos e conferências, conforme atividade fim da área de atuação;
- Apoiar os gestores das áreas no controle de cumprimento de contratos, acompanhando fluxo de aprovações, a fim de garantir quitação das despesas da área e cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas de controle e performance, acompanhando processos, conforme área de atuação, a fim de otimizar atividades desenvolvidas e fornecer subsídios ao gestor da área;
- Fazer o acompanhamento dos imóveis locados para fins administrativos/operacionais;
- Fazer o controle e acompanhamento administrativo dos veículos leves próprios ou alugados, programando e realizando o reabastecimento de insumos no lava jato;
- Realizar a programação de alimentação e transporte de acordo com as escalas de turno definidas e conforme o horário de operação.
Requisitos e qualificações
Necessário:
- Ensino médio completo;
- Vivência na função;
- Conhecimento no office 365.
Informações adicionais
O nosso pacote de benefícios inclui:
🩺 Plano de saúde para titular e dependentes;
🦷 Plano odontológico para titular e dependentes;
💙 Seguro de Vida;
💰 PPR Semestral;
🍴 Vale alimentação no valor de R$ 970,00;
💳 Cartão Natalino;
🥘 Refeitório no local;
🚌 Transporte Fretado;
🏋🏻 Plataforma de atividades físicas e bem estar - Wellhub;
🧘🏽♀️ Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares - Apoiopass;
🤰 Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)
👨🏽 Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH/Gestor
- Etapa 3: Contratação
Quem somos
Com 17 anos de experiência, atualmente estamos presentes em todas as regiões do país, com um portfólio diversificado que engloba uma ampla gama de minerais, tais como minério de ferro, ouro, níquel, terras raras, fosfato e calcário.
Possuímos projetos em diferentes etapas da atividade mineral, desde a fase de exploração até a operação, e contamos com cerca de 1000 colaboradores por todo o Brasil engajados em nosso propósito.
A Mina Baratinha, localizada no Vale do Aço em Minas Gerais, possui uma capacidade de produção de aproximadamente 2,5 milhões de toneladas anuais de minério de ferro de alto teor e baixos níveis de contaminantes. Além disso, em julho de 2023, demos início à implantação do Projeto Mongais, com capacidade de produção de 1,0 milhão de toneladas por ano, dentro do Complexo de Baratinha. Já em Água Azul, primeira operação de ouro do Grupo Bemisa, está localizada no sul do Pará e iniciou sua fase de comissionamento em 2023.
Acreditamos no potencial da mineração do Brasil e temos como compromisso a integração da sustentabilidade em nossas operações, gerando desenvolvimento socioeconômico em todas as regiðes em que atuamos.